Automatización e IA para despachos y asesorías
Despachos y asesorías trabajan con documentos: contratos, escrituras, facturas, nóminas. Una parte enorme del tiempo se va en leerlos, clasificarlos y extraer datos que luego hay que teclear en otro sitio.
Automatizamos la entrada y clasificación de documentación y ponemos la IA a trabajar sobre tu propio conocimiento, siempre citando las fuentes para que el profesional pueda comprobarlo todo. El criterio sigue siendo tuyo.
¿Te pasa algo de esto?
- Documentación de clientes que llega desordenada por mil canales
- Vencimientos y plazos controlados en hojas de cálculo
- Conocimiento interno que nadie encuentra cuando lo necesita
- Primeras revisiones de contratos lentas y desiguales
Lo que podemos automatizar
Abre cada uno para ver cómo funciona paso a paso, qué tecnología usa y cuánto se tarda en ponerlo en marcha.
Contratos leídos y vencimientos vigilados
Hay cientos de contratos en carpetas y nadie sabe con certeza cuándo vence cada uno o qué penalizaciones tiene.
Azure Document Intelligence
Azure OpenAI
SharePointClasificación de documentación de clientes
Los clientes de la gestoría mandan facturas, tickets y nóminas por email y WhatsApp, mezclados y en cualquier formato.
Azure Document Intelligence
Amazon Textract
n8nAsistente de conocimiento interno
El conocimiento del despacho está repartido en escritos, informes y criterios internos que nadie encuentra cuando los necesita.
Azure AI SearchAzure OpenAIAmazon Bedrock Knowledge BasesRevisión de cláusulas con los criterios del despacho
Revisar contratos de la otra parte línea a línea es lento y depende de la experiencia de cada abogado.
Azure OpenAI
Claude (Amazon Bedrock)
LangGraphControl de plazos procesales
Las notificaciones llegan a diario y un plazo mal apuntado puede costar un asunto.
Azure Document IntelligenceAzure OpenAIn8nBorradores de escritos con las plantillas del despacho
Cada escrito empieza copiando uno anterior y adaptándolo, con el riesgo de arrastrar datos de otro cliente.
Azure OpenAISharePoint
Microsoft 365Y además, en cualquier empresa
Facturas de proveedor de principio a fin
Las facturas llegan por email en PDF, hay que teclearlas, cuadrarlas con el pedido y perseguir aprobaciones.
Azure Document Intelligencen8n
Microsoft TeamsCriba de candidatos con revisión humana
Una oferta recibe cientos de currículums y revisarlos todos con el mismo cuidado es imposible.
Azure OpenAIn8nATS (Workable, Teamtailor…)Incorporación de nuevos empleados
Cada incorporación implica crear cuentas, pedir equipo, enviar documentos y formaciones, y siempre se olvida algo.
n8nMicrosoft Entra IDMicrosoft 365Asistente interno de RR. HH.
Cuántos días de vacaciones me quedan, cómo pido un permiso, dónde está el convenio… RR. HH. responde lo mismo cien veces.
Azure OpenAIAzure AI SearchMicrosoft TeamsPreguntas frecuentes
¿Se mantiene el secreto profesional?
Sí. Diseñamos la solución para que la información no salga de tu entorno: servicios de IA empresariales que no entrenan con tus datos, regiones europeas y permisos por usuario.
¿Funciona con A3, Sage u otros programas contables?
Preparamos los datos en el formato que tu programa importa o nos integramos por API cuando existe. Lo vemos caso a caso en el diagnóstico.
¿Las respuestas del asistente son fiables?
El asistente responde solo con tus documentos y cita la fuente de cada respuesta. Antes de ponerlo en marcha lo evaluamos con preguntas reales del despacho.
¿Lo vemos en tu empresa?
En media hora revisamos tus procesos y te decimos qué automatizaríamos primero y por qué.